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Der Empfang von Townvillage ist die erste Anlaufstelle der Quellenhof-Stiftung und des GVC Winterthur auf dem Townvillage-Gelände und befindet sich direkt im Kafi Theodor. Wir nehmen persönliche sowie telefonische Anliegen entgegen, beantworten Fragen oder vermitteln Hilfe. Unser Backoffice unterstützt die Mitarbeitenden bei administrativen Aufgaben.

Öffnungszeiten Empfang

Montag bis Freitag, 8:30 – 12:00 Uhr und 13:30 – 17:00 Uhr.

Anforderungen

Um die Arbeit am Empfang und im Backoffice ausführen zu können, benötigst du entweder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (KV) oder langjährige Erfahrung in einem ähnlichen Bereich.

Der Alltag am Empfang ist abwechslungsreich und kann teilweise auch hektisch sein.

Deine Aufgaben

  • Prägung der Willkommenskultur im Eingangsbereich
  • Durchführung administrativer Arbeiten im Backoffice, einschließlich der Nutzung von Programmen wie Word, Excel, Outlook, SharePoint usw.
  • Bedienung der Telefonzentrale
  • Verarbeitung der Post
  • Bearbeitung von E-Mails

Das wünschen wir uns von dir

  • Du hast Freude am direkten Kundenkontakt
  • Du arbeitest gerne im Team
  • Du zeigst Flexibilität
  • Du arbeitest selbstständig und zuverlässig
  • Du übernimmst gerne Verantwortung
  • Du bewahrst auch in hektischen Situationen die Ruhe